Что такое SKU в торговле?
Чтобы упростить управление запасами и продажами, продукты или их упаковка часто снабжены специальным кодом — SKU, он же СКЮ. Рассмотрим, что такое SKU, зачем нужно, когда используется, в чем отличия от других систем кодирования и как создать идентификатор.
Что такое SKU
Stock Keeping Unit, SKU — это артикул, уникальный номер товара для корректного отслеживания запасов компании. Он должен отражать наиболее важные характеристики продукта. Это может быть цена, цвет, бренд, тип, размер и все, что поможет вам в учете товаров. Артикулы могут быть адаптированы так, чтобы отражать то, что ваши клиенты или продавцы больше всего спрашивают о товарах.
Как правило, всю информацию размещают в порядке приоритета: от наиболее до менее важной.
Где используется SKU
SKU нужен для отслеживания запасов и продаж, которые могут предоставлять аналитические данные. Но помните: важно изучить конкретные потребности своего бизнеса, прежде чем создавать архитектуру SKU. Только если есть цель, можно создавать СКЮ.
Ритейл
SKU необходим, чтобы обеспечивать упорядочивание единиц на складе, ускорить и упростить переучет. Все это дает возможность четко понимать, сколько единиц того или иного товара осталось в запасе. С СКЮ в продажах:
отслеживается перемещение продуктов;
отслеживается срок годности товаров;
анализируются потери и убытки;
проще находить товар на складе и в торговом зале, если это офлайн-магазин;
проще обновлять информацию в интернет-магазине: клиенты, а вместе с ними и вы, видят, какой товар в наличии, а какой нет;
можно узнать точные остатки и определить, когда же нужно обновить ассортимент.
Поставщики
Небольшие компании-посредники редко разрабатывают и внедряют СКЮ в торговле. Как правило, чаще они могут применять идентификаторы:
поставщика;
клиентов — торговой точки.
Если же компания работает с крупным ассортиментом, то без собственной системы SKU обойтись будет сложновато. Цель идентификатора для компаний-поставщиков — правильное передвижение товаров на складах, правильная доставка по складам клиентов.
Мерчандайзинг
Тут СКЮ поможет выявить самые продаваемые товары. Это шаг к эффективному и рациональному подходу для закупок и расширения товарной линейки. Зная, что уходит хорошо, а что не очень, вы сможете регулировать продажи и обновления ассортимента. Тем самым сможете получить больше прибыли в будущем и не терять бюджет на неликвидных товарах.
А еще с этими данными удобнее составлять схему размещения товара на полках. Да и фейсинг с физической расстановкой по атрибутам занимает намного меньше времени.
Фейсинг — это процесс принятия решений, куда на торговых прилавках разместить определенный продукт. При этом учитывается спрос, сезонность, количество и т.д.
Отличие от UPC
SKU и UPC очень похожи; порой кажется, что это одинаковые строки цифр на обратной стороне продукта. Хотя они выглядят похоже, на самом деле они у них разные цели.
| SKU | UPC | |
| Определение | единица складского учета | универсальный код продукта |
| Где применяется | внутренний | универсальный |
| Как выглядит | от 8 до 12 символов | всегда 12 символов |
| Суть | определяет характеристики продукта | идентифицирует производителя и товар |
| Формат | буквенно-цифровой | цифровой |
| Кто составляет | розничный продавец | глобальная ассоциация стандартизации |
Пример, что такое SKU и UPC в торговле:
Ваши SKU и UPC не должны совпадать. Вот простое практическое правило: пусть ваш артикул идентифицирует характеристики продукта, а код UPC — производителя (первые 6 цифр), товар (следующие 6) и контрольную цифру (последний номер). Контрольная цифра формируется добавлением и/или умножением нескольких цифр в коде.
Как назначить идентификатор
СКЮ в торговле — это всегда уникальный код. Вы можете создавать артикулы по своему усмотрению. Обычно они добавляются всякий раз, когда новый продукт появляется в системе управления запасами. Существуют общие принципы составления идентификатора. Они должны:
просто читаться: не делайте их слишком длинными или сложными для чтения;
быть понятными: вот почему они используют как цифры, так и буквы, а не просто цифры;
иметь единую и последовательную систему, чтобы все сотрудники понимали значения.
Не рекомендуется использовать:
номера деталей или серийные номера в артикуле: поскольку они могут быть слишком длинными для чтения, или производитель может их изменить (или вы можете сменить производителя);
символы, как 0 и O, L и I: очень похожи в некоторых шрифтах;
символы @, #,! и т. д.: они могут некорректно форматироваться в некоторых программах.
Как создать архитектуру SKU для своего бизнеса — простые шаги:
1. Учитывайте ассортимент. Если он минимален, вы можете создать архитектуру, отслеживающую тип клиентов, например взрослые, подростки, младенцы и т. д. Если большой, вы можете продолжить разбивать характеристики продукта по типу клиента, чтобы предоставить дополнительную информацию, например:
тип>пол>размер
2. Убедитесь, что идентификатор уникальный. Если ваши артикулы отражают что-то вроде артикула производителя или дублируются для разных продуктов, вы можете запутаться. Такая архитектура теряет смысл. Вот несколько вещей, которые следует помнить при выборе шаблона наименования:
используйте от 8 до 12 символов;
начните с буквы;
убедитесь, что каждая буква и цифра имеют значение.
Можно обозначить цифрами цвета, например, 111 — белый, 222 — синий, 333 — черный, и размер тары в миллилитрах.
Буквами обозначают бренд, продукт, размер. Например, бренды сокращают до трех букв (Toyota — TOY, Karcher — KAR); для размера используют общепринятые обозначения (S, M, L).
3. Учитывайте актуальность и частоту использования информации. Что для пользователей важно в ваших товарах? Например, часто ли клиенты спрашивают о цвете? Если да, то оставляйте число, соответствующее цвету. Чем чаще спрашивают, тем ближе к началу артикула должны быть значения, чтобы вы могли быстро найти и дать информацию.
Примеры готовых SKU:
синяя хлопковая футболка среднего размера: T-COT-MED-BL;
банка шоколадно-арахисового масла 1 кг: PB-1KG-CHOC;
конденсатор кондиционера производства «Air Co.», номер детали 3369, разработан для автомобиля Toyota: AICO-ACCON-3369-TOY.
SKU (Stock Keeping Unit), или артикул, — это уникальный буквенно-цифровой код, который создается компанией для внутреннего учета и отслеживания запасов.
Код SKU должен отражать наиболее важные характеристики продукта. Как правило, в него включают информацию о:
- Типе продукта (например, T — футболка, PB — арахисовое масло).
- Бренде (например, TOY — Toyota).
- Важных атрибутах (цвет, размер, вес, материал).
- Единицах измерения (например, 1KG — 1 килограмм).
Коды SKU создаются и присваиваются самой розничной компанией или продавцом. Они не являются универсальными и уникальны только в рамках конкретной системы управления запасами.
Как присваивается код:
- Определение архитектуры: Вы анализируете свой ассортимент и решаете, какие характеристики продукта (цвет, размер, бренд) являются наиболее важными для отслеживания.
- Шаблон: Вы разрабатываете единую и последовательную систему, используя буквы для обозначения бренда/типа и цифры для размера/цвета.
- Ввод: Коды добавляются в вашу систему управления запасами всякий раз, когда в ней появляется новый продукт.
Термин SKU (Stock Keeping Unit) по сути является английским синонимом термина артикул (единица складского учета). Оба этих термина используются для обозначения внутреннего уникального идентификатора товара, созданного компанией для целей учета.
Рекомендуется, чтобы код SKU был простым для чтения и понятным для всех сотрудников.
- Рекомендованное количество: От 8 до 12 символов.
- Принципы составления:
- Начинайте с буквы.
- Используйте буквы и цифры, чтобы сделать код понятнее.
- Избегайте символов, которые могут быть неправильно прочитаны в разных шрифтах (например, 0 и O, L и I), а также специальных символов (@, #, !), которые могут некорректно форматироваться в программах.
Выводы
SKU не являются универсальными для розничных продавцов. Чем больше вы адаптируете свою архитектуру к вашим конкретным потребностям, тем эффективнее вы настроите систему отслеживания. Система SKU позволит вам проще управлять запасами бизнеса, понимая, как расти и адаптироваться к постоянно меняющимся потребностям.
